Simplifiez la gestion des notes de frais, de la saisie au remboursement
Comment réduire le temps passé à traiter les notes de frais tout en appliquant automatiquement vos règles de remboursement ?
Dans cette vidéo de démonstration de 10 minutes, découvrez comment le module Notes de frais mpleo permet aux collaborateurs, managers et équipes RH de gérer l’ensemble du processus au sein d’un outil unique : saisie des dépenses, validation, contrôle des plafonds et suivi des remboursements.
Ce que vous découvrirez dans cette vidéo
- La déclaration des dépenses par les collaborateurs et le dépôt des justificatifs en quelques clics
- La lecture automatique des reçus grâce à l’OCR pour préremplir les informations de dépense
- Le calcul automatique des frais kilométriques à partir des trajets renseignés
- La prise en compte des plafonds de remboursement et des règles propres à chaque population
- Les workflows de validation pour les managers et les équipes RH
- Les exports comptables et le suivi des dépenses à travers tableaux de bord et rapports
5 bénéfices pour les collaborateurs, les managers et les RH
- Réduction des saisies manuelles grâce à la reconnaissance automatique des justificatifs
- Application homogène des politiques de remboursement selon les populations, les types de dépenses ou les plafonds définis
- Validation sécurisée des dépenses avec alertes, contrôles et circuits d’approbation paramétrables
- Visibilité complète sur les dépenses engagées grâce aux tableaux de bord, filtres et historiques centralisés
- Préparation facilitée des traitements comptables et de paie grâce aux exports adaptés à votre organisation
Accédez à la vidéo et découvrez comment digitaliser la gestion des notes de frais avec mpleo.
